NOVA – THE SKIN ROOM
Datenschutz
Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten
Entwurf für den privaten Zwischenstand. Vor der öffentlichen Freigabe werden Kontaktdaten, eingesetzte Dienste und Speicherfristen vervollständigt und geprüft.
1. Verantwortliche Stelle
NOVA – The Skin Room
Inhaberin: Tatjana Trzin
Am Hilgenhaus 50
58511 Lüdenscheid
2. Allgemeine Hinweise
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und verarbeiten sie nach den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Personenbezogene Daten sind Informationen, die Ihnen persönlich zugeordnet werden können, beispielsweise Ihr Name, Ihre Kontaktdaten oder Ihre IP-Adresse.
3. Website und Hosting
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, um die Website bereitzustellen und ihren sicheren Betrieb zu ermöglichen. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seiten sowie Angaben zum Browser und Betriebssystem gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.
Noch zu ergänzen: Hostinganbieter mit Anschrift, tatsächlich verarbeitete Daten und Protokollfristen, die externe Schrifteinbindung über Google Fonts sowie gegebenenfalls Drittlandübermittlungen und deren rechtliche Absicherung.
4. Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung
Wenn Sie uns kontaktieren oder einen Termin vereinbaren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage. Dies dient der Bearbeitung Ihres Anliegens und der Organisation von Terminen.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf eine Behandlung oder einen Vertrag, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen ist die Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eingehende Anfragen zu beantworten.
Noch zu ergänzen: Datenschutzangaben zur Kontaktaufnahme über Instagram und gegebenenfalls WhatsApp. Salonized ist bislang als künftige Terminbuchung angekündigt und noch nicht eingebunden. Die Hinweise sind vor seiner Einbindung zu ergänzen.
5. Durchführung und Abrechnung von Behandlungen
Zur Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung unserer kosmetischen Dienstleistungen verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Kontakt-, Termin-, Vertrags- und Abrechnungsdaten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, insbesondere steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Sofern Gesundheitsangaben, Anamnesebögen oder Behandlungsfotos verarbeitet werden, sind Angaben zu Zweck, Rechtsgrundlage, Empfängern und Speicherdauer zu ergänzen. Erforderliche ausdrückliche Einwilligungen werden separat eingeholt.
6. Empfänger personenbezogener Daten
Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, wenn dafür eine rechtliche Grundlage besteht. Dies kann beispielsweise erforderlich sein, um einen Vertrag zu erfüllen, gesetzliche Verpflichtungen einzuhalten oder beauftragte Dienstleister einzusetzen. Eine Übermittlung kann außerdem auf Ihrer Einwilligung beruhen.
Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden soweit erforderlich durch einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung verpflichtet.
Noch zu ergänzen: tatsächlich eingesetzte Empfänger beziehungsweise Empfängerkategorien, etwa Hosting-, Buchungs-, Zahlungs- oder Steuerberatungsdienstleister.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Entfällt dieser Zweck, werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Noch zu ergänzen: konkrete Speicherfristen beziehungsweise Löschkriterien für Anfragen, Kundendaten, Abrechnungsunterlagen und gegebenenfalls Behandlungsdokumentation.
8. Ihre Rechte
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf:
- Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
- Berichtigung oder Vervollständigung gemäß Art. 16 DSGVO,
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.
Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.
Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies insbesondere:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de
9. Cookies und ähnliche Technologien
Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Auch andere Technologien können Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder darauf zugreifen.
Soweit dies unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.
Für nicht erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien ist grundsätzlich vor deren Einsatz Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG einzuholen. Soweit dabei personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Der bloße Besuch oder die weitere Nutzung der Website stellt keine Einwilligung dar.
Noch zu prüfen und zu ergänzen: tatsächlich eingesetzte Cookies und Technologien mit Anbieter, Zweck und Laufzeit sowie gegebenenfalls das Einwilligungssystem und der Widerrufsweg. Nicht zutreffende Absätze werden vor der öffentlichen Freigabe entfernt.
Zusätzlich können Sie Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Dadurch können einzelne Funktionen der Website eingeschränkt sein.